In-process inspection memiliki  tahapan proses sebagai berikut, seperti :

  • Membuat inspection lots pada process Order release

Membuat Inspection lot di sistem SAP akan digenerate secara otomatis pada saat release production order.

  • Daftar Inspection lot

Untuk list Inspection lots, kamu dapat menggunakan transaction code QA33. Kriteria mencarinya dapat dengan,

  1. Material (s)
  2. Tanggal inspection lot creation date
  3. Tanggal inspection
  4. Plant
  5. Inspection type 03
  • Menentukan Task list pada inspection lot

Task list akan ditentukan secara otomatis dari routing material.

  • Sample calculation

Jika prosedur sampling disertakan dengan characteristics didalam quality operation pada master recipe, system SAP akan secara otomatis menghitung sample pada saat create lot / plant penentuan dalam kasus beberapa plans yang tersedia pada material.

  • Result recording

Result recording sudah dilakukan terhadap inspection lot yang dibuat production order.

Semua characteristics akan ditunjukkan didalam screen SAP recording pada saat input. Sistem SAP akan memberikan sebuah pencarian tombol key f4 untuk mendapatkan nilai attribute inspection.
Untuk data quantitative, berdasarkan tolerance limit (upper dan lower), Sistem SAP akan mengajukan penilaian. pada kedua kasus, inspector dapat menerima atau reject proposal (secara manual).

  • Usage Decision

Kapan kita membuat usage decision, kamu dapat memutuskan apakah barang itu diterima atau reject didalam inspection lot berdasarkan results inspection. kamu mempunyai keputusan usage decision, inspection lengkap. Stock posting ke area restricted ke dalam  in-process inspection.

How to create and release production Order

Pada transaksi SAP ini, kita akan membuat dan release production order, yang akan men-trigger quality inspection lot didalam sistem SAP.

Step 1) Dari menu SAP, buka Transaction code CO01, dan enter detail berikut ini.

  • Masukkan kode material untuk which production order yang membutuhkan untuk dicreate.
  • Input production plant didalam screen SAP.
  • Enter tipe production Order mu.

Setelah semua field diisi, click  or press Enter untuk lanjuta ke screen berikutnya.

Step 2) Pada screen SAP enter detail berikut.

  • Input Quantity production pada screen SAP.
  • Pilih "Current date" dari box drop down.
  • Tekan tombol "release" untuk release order itu.

Sekarang, kita akan check jika inspection lot sudah digenereted oleh meng-click "Assignment" tab dan pindah ke screen berikutnya.

Step 3) Pada screen SAP,

Kamu dapat melihat inspection lot di trigger pada saat release production Order

Setelah checking inspection lot, simpan order dengan clicking tombol SAVE.

Bagaimana cara Result Recording

Step 1) Dari menu SAP, buka Transaction code QA32.

Disini, kita akan melakukan proses inspection dari material dan record results terhadapa inspection specification.

  • Enter Kode Plant  didalam screen SAP.
  • Enter inspection lot origin sebagai "03" yang merupakan standard SAP tipe inspection digunakan untuk in-process inspection.
  • Tekan Execute untuk melihat daftar dari inspection lot.

Step 2) Pada screen SAP,

  • Kamu dapat melihat inspection lot digenerate dilangkah awal dengan material
  • Check sistem status SAP sebagai REL CALC yang mengindikasikan bahwa inspection specifications dicopy dialam inspection lot dan sample size dihitung. Kita tidak dapat melihat status SPRQ (Stock Posting), sebagai hal itu tidak didapat diaplikasikan/ diminta untuk transfer quality stock ke unrestricted atau kategori stock yang lain untuk in-process inspection.
  • Tekan tombol "Results" dan pindah ke screen berikutnya untuk melakukan results recording.

Step 3) Pada screen SAP, kamu akan melihat result dari inspection lot yang terbentuk.

  • Kamu  dapat melihat keterangan pendek dari qualitative Master Inspection characteristics seperti "Visual."
  • Kamu dapat melihat sebuah sample size dari "5" yang dihitung secara otomatis oleh sustem SAP jika sampling procedure ditentukan didalam inspection plan.
  • Masukkan actual results anda secara manual terhadap inspection specifications.

Tekan tombol SAVE untuk menyimpan inspection results.

Bagaimana caranya usage decision

Step 1) Dari screen SAP, buka Transaction QA32 yang mana kita sudah menyelesaikan results recording pada  step berikutnya.

disini, kita akan melakukan usage decision terhadap inspection lot, dan keputusan itu diambil inspection lot mesti diterima atau ditolak.

ikuti step berikut ini didalam SAP screen,

  • Enter Kode Plant.
  • Enter inspection lot origin sebagai "03" standard SAP tipe inspection used untuk in-process inspection.
  • Tekan tombol execute untuk display list dari inspection lot dengan lot quantity.

Step 2) Pada screen SAP,

  1. Tekan tombol usage decision untuk move ke screen berikutnya

Step 3) Pada screen SAP,

  1. Pilih UD code sebagai "A" untuk acceptance lot dan kamu dapat melihat quality score sebagai "100" berdasarkan kode Usage Decision. Kamu dapat melihat tidak ada "Inspection lot stock" tab yang dilakukan stock posting sebagai yang raw material inspection.

Tekan tombol SAVE untuk menyimpan usage decision dan karena itu in-process inspection is completed.

Didalam tutorial berikutnya SAP QM, kita akan lihat bagaimana untuk menampilkan final Inspection setelah production.

Troubleshooting

  • Inspection characteristics dari data routing  mesti dicopy keo inspection lot, tanpa kita dapat melakukan result recording dan usage decision.
  • Jika inspection characteristics ditambahkan didalam routing setelah inspection lot, kemudian inspection lot akan mendapatkan status CRTD. Didalam kasus, kita membutuhkan secara manual untuk menetapkan inspection specifications untuk  merubah status daricreated (CRTD) ke released (REL). Setelah Inspection lot direlease, kemudian kita dapat memperlihatkan result recording dan usage decision.
  • Sampling procedure mesti ditentukan didalam inspection plan untuk melakukan result recording selagi usage decision telah dilakukan secara manual. Kita membutuhkan untuk menghitung sample didalam inspection lot.

Demikian Tentang Master Data QM, jika anda ingin lebih mengetahui tentang SAP, khususnya SAP MM, SAP PP, SAP QM, SAP PM dan SD. silahkan untuk invite me untuk kita saling berbagi informasi.
hubungi saya :

email : ahmadyusufarif@gmail.com
HP/WA : 0877-8924-1535